Arbeiten bei der WIBank

Gemeinsam machen wir Hessen stark.

23.10.2026

Junior Executive Assistant der Geschäftsleitung (w/m/d) - (5300/430)

UnbefristetVollzeit/Teilzeit

Du suchst einen Karriereeinstieg mit außergewöhnlichen Einblicken in Management, Steuerung und moderne Zusammenarbeit? Als Executive Assistant arbeitest du direkt mit Judith Mandel - Mitglied der Geschäftsleitung der WIBank, zuständig für Risikomanagement, Finanzen sowie IT & Organisation – zusammen. Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Themen zusammen und entwickelst gemeinsam mit mir ein modernes, digitales und effizientes Office.

Was dich erwartet

Die Position ist als Einstiegs- und Entwicklungsrolle mit viel Einblick und Verantwortung angelegt. Du arbeitest unmittelbar an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern.

Du lernst, wie Entscheidungen auf Geschäftsleitungsebene entstehen, kannst direkt mit anpacken und bekommst viel Raum, neue Ideen einzubringen und Arbeitsweisen selbst zu verändern.

Eine Rolle für jemanden, der hervorragend organisieren kann, aber vor allem mitdenken, gestalten und sich schnell weiterentwickeln möchte.

Und das in einer Bank mit besonderem Auftrag: Die WIBank ist die Förderbank des Landes Hessen und gestaltet die Zukunft Hessens aktiv mit.


Aufgaben	Anforderungen	Kontakt
Du bereitest Termine inhaltlich vor, indem du Themen recherchierst und Briefings sowie Entscheidungsvorlagen erstellst. Du organisierst und priorisierst den Arbeitsalltag vorausschauend – von der Terminsteuerung bis zum Informationsmanagement. Du gestaltest moderne und effiziente Arbeitsabläufe mit Microsoft Teams, Automatisierung, KI und weiteren neuen digitalen Tools. Was sich einfacher, schneller oder automatisiert erledigen lässt, soll auch so gemacht werden. Du erkennst Potenziale in neuen Technologien, bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv, die Möglichkeiten von KI noch besser zu nutzen. Du gestaltest Präsentationen und wirkst bei der Vorbereitung von Vorträgen, Panels und weiteren Kommunikationsformaten mit. Du verstehst dich als Teamplayer und bringst dich aktiv in unser Assistenzteam ein. Du unterstützt bei gemeinsamen Aufgaben, übernimmst Vertretungen und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit und Informationsfluss reibungslos funktionieren	Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung Begeisterung für KI, Digitalisierung und neue Arbeitsweisen – du probierst lieber aus, als nur darüber zu reden. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und auf den Punkt zu bringen. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Gespür für Sprache und unterschiedliche Zielgruppen. Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion – und den Mut, Dinge zu hinterfragen und besser zu machen.	Alicia Zeiler Tel.: +49 69 9132 7041 Mail

Bewerben Sie sich hier online.

Was Sie erwarten können:

Gestaltungsspielraum: Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.

Entwicklungsangebot: Sie nutzen das breite Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Weiterkommen und profitieren von unserem Mentoring Programm.

Faire Vergütung: Sie verdienen ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen.

Altersvorsorge: Sie sind bei uns betrieblich abgesichert und können durch eine Entgeltumwandlung zusätzlich noch einen Teil beisteuern.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und dürfen 30 Tage Urlaub verplanen. Unsere Standorte erreichen Sie verkehrsgünstig. Sie können aber auch mobil arbeiten.

Gesundheit und Fitness: Mit unseren Gesundheitskursen, Betriebssportgruppen, Betriebsrestaurants und einem sozialen Beratungsangebot bleiben Sie fit am Arbeitsplatz.

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Junior Executive Assistant der Geschäftsleitung (w/m/d) - (5300/430)

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