Omegahaus WIBank

Arbeiten bei der WIBank

Gemeinsam machen wir Hessen stark.

07.04.2026

Spezialist im Fördermittelmanagement (w/m/d) - (2026/097)

Arbeitsort: Wiesbaden; unbefristet; Vollzeit/Teilzeit

Wir, die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank), sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial- und Wohnraumförderung aktiv. Als Förderbank für Hessen fühlen wir uns in besonderer Weise zu gesellschaftlich verantwortlichem Handeln verpflichtet. Nachhaltigkeitsthemen wie Energieeffizienz, Umwelt- und Ressourcenschutz, aber auch die nachhaltige soziale und ökonomische Entwicklung des Landes Hessen sind deshalb wesentliche Aspekte unserer Förderprogramme. 

 

AufgabenAnforderungenKontakt

Sie suchen eine Position, in der Sie Ihre Affinität zu verwaltungs- und finanztechnischen Fragestellungen einbringen können? In unserer Gruppe Fördermittelverwaltung sind Sie als Spezialist für die Aufgaben der Rechnungsführenden Stelle ESF und die Drittmittelschnittstelle die Anlaufstelle, wenn es um spannende Themen im Zusammenhang mit der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln der Europäischen Union sowie des Landes Hessen geht. Sie lieben Zahlen, behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und haben Spaß daran, mit Ministerien und Prüfer*innen zu kommunizieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Es warten spannende Aufgaben auf Sie:

  • Sie übernehmen die stellvertretende Leitung der Rechnungsführenden Stelle ESF und unterstützen die Umsetzung der Aufgaben im Team.
  • Sie erstellen Zahlungsanträge sowie die Rechnungslegung und übermitteln diese fristgerecht an die Europäische Kommission.
  • Sie führen die Buchhaltung über die bei der EU-Kommission geltend gemachten Ausgaben (Zahlungsanträge/Rechnungslegungen) und arbeiten aktiv an der Implementierung der systemischen Voraussetzungen mit.
  • Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und Erfassung von Drittmittelbuchungen in der Schnittstelle LRM.
  • Sie setzen die durch die Ressorts bereitgestellten Zuschussmittel eigenverantwortlich um, steuern, überwachen und rechnen diese ab; inklusive der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bestandsabstimmung und Ergebnislisten.
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in der Verwaltung oder Betriebswirtschaft.
  • Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung im Fördergeschäft oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit SAP.
  • Sie kommunizieren adressatengerecht und sicher – auch mit externen Ansprechpersonen.
  • Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Blick für's Wesentliche.

Alicia Zeiler

Tel.: +49 69 9132 7041

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Was Sie erwarten können:

Gestaltungsspielraum: Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.

Entwicklungsangebot: Sie nutzen das breite Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Weiterkommen und profitieren von unserem Mentoring Programm.

Faire Vergütung: Sie verdienen ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen.

Altersvorsorge: Sie sind bei uns betrieblich abgesichert und können durch eine Entgeltumwandlung zusätzlich noch einen Teil beisteuern.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und dürfen 30 Tage Urlaub verplanen. Unsere Standorte erreichen Sie verkehrsgünstig. Sie können aber auch mobil arbeiten.

Gesundheit und Fitness: Mit unseren Gesundheitskursen, Betriebssportgruppen, Betriebsrestaurants und einem sozialen Beratungsangebot bleiben Sie fit am Arbeitsplatz.

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