Omegahaus WIBank

Arbeiten bei der WIBank

Gemeinsam machen wir Hessen stark.

11.09.2023

Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen (2023/297)

Arbeitsort: Offenbach, Wiesbaden; unbefristet 

Wir, die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank), sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial- und Wohnraumförderung aktiv. Als Förderbank für Hessen fühlen wir uns in besonderer Weise zu gesellschaftlich verantwortlichem Handeln verpflichtet. Nachhaltigkeitsthemen wie Energieeffizienz, Umwelt- und Ressourcenschutz, aber auch die nachhaltige soziale und ökonomische Entwicklung des Landes Hessen sind deshalb wesentliche Aspekte unserer Förderprogramme. 

AufgabenAnforderungen

Kontakt

Unterstützung der Abteilungsleiter Finanz- und Rechnungswesen sowie einer weiteren Abteilung in sämtlichen administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen, insbesondere:

  • Erstellung von anlassbezogenen Präsentationen und Auswertungen für die Abteilungsleitung.
  • Durchführung des Berechtigungsmanagements und Verwaltung der Berechtigungen der Abteilung.
  • Koordinationsstelle für Schadensfallmeldungen, 
    abteilungsrelevante Fragen zum Anweisungswesen, Business Continuity Management (BCM) und Beantwortung übergreifender Anfragen
  • Zentrale Stelle zur Bestellung von Hardware und Büroausstattung
  • Durchführung des Reisemanagements für die Abteilungsleitung
  • Koordination von Terminen für interne und externe Besprechungen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Gute MS-Office Kenntnisse und gute Fähigkeit zur Erstellung von Excel- und PowerPoint-Auswertungen.
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenmotivation.
  • Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise.

Marion Baier

Tel.: +49 69 91324553

Mail

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Was Sie erwarten können:

Gestaltungsspielraum: Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.

Entwicklungsangebot: Sie nutzen das breite Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Weiterkommen und profitieren von unserem Mentoring Programm.

Faire Vergütung: Sie verdienen ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen.

Altersvorsorge: Sie sind bei uns betrieblich abgesichert und können durch eine Entgeltumwandlung zusätzlich noch einen Teil beisteuern.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und dürfen 30 Tage Urlaub verplanen. Unsere Standorte erreichen Sie verkehrsgünstig. Sie können aber auch mobil arbeiten.

Gesundheit und Fitness: Mit unseren Gesundheitskursen, Betriebssportgruppen, Betriebsrestaurants und einem sozialen Beratungsangebot bleiben Sie fit am Arbeitsplatz.

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